|
|
| |
InfoChains applikation innehåller olika moduler där ni kan välja att använda en eller flera.
Respektive modul innehåller funktionalitet inom ett visst område och kan användas separat endast för detta område.
Om det på ert företag finns behov av flera moduler kan de användas ihop som ett helintegrerat system.
Klicka på modulerna nedan för en kort beskrivning:
CRM
TIME
PLANNING
COST
INVOICE
DOCUMENT
CALENDAR
BASE
ALL
CRM-modulen
Hantering av kundregister och kontaktregister.
Interaktion med dessa dokumenteras/planeras med kontaktrapporter där dialogen kan följas över tiden. Olika kontaktgrupper samlar
alla kontakter för ett visst ändamål (t.ex. julkort).
Till en grupp skapas utskick för e-post, etiketter, kuvert och listor.
Försäljning hanteras med affärsmöjligheter där t.ex. sannolikhet kan spela in.
Budgetar kan skapas för era olika produkter och tjänster.
Lösa kontakter kan sparas som leads.
Ett antal smarta funktioner gör systemet lättarbetat.
Rapportgeneratorn ger er stora möjligheter att följa upp alla delar i flera led/dimensioner.
TID-modulen
Rapportering av arbetstid och frånvarotid.
Arbetstid kan anges som intern(t.ex. löner) och extern (ut mot ev.kund).
Tiden kan rapporteras per kund/projekt/delprojekt, per dag eller vecka.
Frånvaro (t.ex semester) kan rapporteras separat och även planeras.
Personlig månadssummering på startsidan (fullrapporterade dagar blir gröna), personlig analys per dag/vecka/månad/år.
Central uppföljning i rapporteringskalendern.
Timpriser kan anges per projekt/person(ej nödvändigt).
Helgdagar (hela/delvis) i scheman som medarbetarna kopplas till.
Ej att förglömma mycket starka analysmöjligheter och rapporter.
FAKTURA-modulen
Med Fakturamodulen kan ni sammanställa och skriva ut fakturor, fakturaunderlag, påminnelser och kreditfakturor
utifrån de delar som rapporteras i InfoChain och även egna fakturarader.
Ett komplement till ert vanliga bokförings/ekonomisystem som gör processen snabbare/enklare och fakturor/underlag mer detaljerade och tillgängliga.
En länk mellan den operativa verksamheten och ekonomiavdelningen/redovisningsfirman.
InfoChain kan leverera konteringsinformation samt hantera flera fakturareferenser på varje kund.
Med fakturaguiden bestämmer ni vad som skall faktureras, i fakturautskriften kan sedan fakturan/underlaget detaljediteras.
Enkel uppföljning med kraffulla rapportmöjligheter.
PLANERINGS-modulen
Främst för att planera och koordinera resurser(medarbetarnas tid).
Styrkan ligger i att kunna både se och planera från projektets och personens perspektiv,
samt att effektivt koordinera beläggning mellan olika projekt. Inte en ersättning för ett fullfjädrat
projektplaneringsverktyg, snarare ett komplement/alternativ för de som insett att ett dessa inte är speciellt bra
på att hantera beläggning, särskilt inte när flera projekt pågår samtidigt. Hur många har inte gjort snygga projektplaner som
sedan inte alls stämmer med verkligheten och den faktiska tillgängligheten till medarbetarnas tid.
KOSTNADS-modulen
Kostnadsmodulen ger er möjlighet att lägga in kostnader i form av t.ex. resor, produkter, utlägg, kvitton och leverantörsfakturor som sedan kan
komma med på nästa faktura till kunden. Informationen kan även användas för interna sammanställningar inför t.ex lönekörningar.
Kostnadsmodulen används oftast som ett komplement till TID och/eller FAKTURA modulen.
DOKUMENT-modulen
Med dokumentmodulen har ni möjlighet att koppla dokument till merparten av systemets olika delar, t.ex. företag och projekt.
Ni får även en enklare så kallad projektplats / utforskare där dokument kan lagras i mappar / undermappar ungefär som utforskaren på din vanliga dator.
Denna "utforskare" är dock tillgänlig på Internet för alla som ni vill skall kunna se och använda den.
Används CRM-modulen kan även externa personer logga in.
Det finns möjlighet att ange behörighet på mappar och dokument, samt hindra flera användare från att ändra ett dokument samtidigt.
Varje nedladdning/uppladdning loggas med tid, person och händelse.
Därtill finns möjlighet att skapa flera versioner av samma dokument och visuellt följa/hoppa mellan versionerna.
På ert företag har ni även en central plats för att lagra interna dokument.
KALENDER-modulen
Kalendermodulen ger er möjlighet att hantera er egen och andra kalendrar via Internet och avancerade mobiltelefoner/PDA.
Kalendrarna kan visas en i taget eller flera samtidigt. De kan även läggas ihop i fasta gruppkalendrar för t.ex. enkel koordinering av möten.
En kalender kan kopplas till viss del i InfoChain, t.ex. en medarbetare, företag eller projekt.
Om en sådan koppling gjorts
finns en mycket användbar funktion där ni kan välja vilka händelser ur systemets övriga datumberoende delar som automatiskt skall
visas i kalendern, t.ex. när en person skall kontaktas, projekt startar & slutar, fakturor förfaller etc. Kalenderbokningarna kan
givetvis vara återkommande enligt samma mönster/funktionssätt som finns i t.ex Microsoft Outlook. Särskilt kraftfulla är möjligheterna
att begränsa tillgång och behörighet till olika kalendrar.
BAS-modulen
Basmodulen innehåller grundfunktionalitet för att de andra modulerna skall fungera.
Detta innefattar t.ex hantering av medarbetare, företag, projekt och ev. delprojekt.
Här finns också funkionalitet för att ange inställningar, sätta behörighet och konfigurera systemet.
Basmodulen är en nödvändig grund för att kunna använda en eller flera av de andra modulerna.
|
Kundinloggning
|
|
InfoChain i mobilen
|
|
|
|
|
|
